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Verwaltungskraft (m/w/d) Bereiche Zahlungsabwicklung und Vollstreckung

Befristung
unbefristet - zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Gehalt
bis EG 9a TVöD
Umfang
Vollzeit - 39 Wochenstunden
Bewerbungsfrist
Bewerbungsfrist: 30.03.2026

Ihre Aufgaben

  • zuständig für den gesamten Zahlungsverkehr gemäß GO NRW, die Bearbeitung und Zuordnung von Buchungen sowie die Sicherstellung der Datenintegrität in der Finanzsoftware
  • Verwaltung des Verwahrkontos, selbstständige Ermittlung und Verbuchung unklarer Zahlungseingänge sowie Kommunikation mit den Fachämtern
  • Durchführung von Mahnwesen
  • Administration von Bankkonten sowie Jahresabschlussvorbereitungen
  • Systempflege Finanzwesen und Kassenverfahren sowie Sicherstellung der Datenqualität
  • Erfassung und Bearbeitung von Vollstreckungsersuchen sowie Beitreibung privatrechtlicher und öffentlich-rechtlicher Geldforderungen
  • Ermittlung von Vermögens‑ und Eigentumsverhältnissen, Verhandlung mit Schuldnern und Gläubigern sowie Schriftverkehr mit Vollstreckungsstellen
  • Stammdatenpflege, Bereinigung des Datenbestands und Ausstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen


Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder als Steuerfachangestellte/r oder Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d)
  • Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter/In (m/w/d) kommunal ist wünschenswert
  • fundierte Kenntnisse sowie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich des neuen kommunalen Finanzmanagements, insbesondere Zahlungsabwicklung  und Vollstreckungsrecht
  • sicherer Umgang mit kommunaler Finanzverwaltungssoftware sowie mit relevanten gesetzlichen Grundlagen (GO NRW, Kommunalhaushaltsrecht etc.)
  • analytisches Verständnis, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Priorisierungskompetenz sowie Organisationsfähigkeit
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Kenntnisse in der MS-Office- Anwendung
  • Kenntnisse in Finanzsoftware sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme

Ihre Vorteile

  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst
  • Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Ein flexibles Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen eine optimale Balance zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben
  • Wir bieten Ihnen nach Ablauf der Probezeit die Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens, sofern Ihr Tätigkeitsfeld dies zulässt
  • Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
  • Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem Programm zur Verbesserung des mentalen Wohlbefindens der Mitarbeitenden (upmental)

Arbeiten für Stadt Overath

Die Stadtverwaltung Overath hat viel zu bieten! Wir verstehen uns als Arbeitgeberin, die ihre Mitarbeitenden in vielen Lebenslagen unterstützen möchte. Dabei ist uns vor allem die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtig. Hierzu bieten wir eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an, die den Spagat zwischen Beruf, Weiterbildung, Freizeit und Familienleben erleichtern sollen. In einem angenehmen Arbeitsklima und mit einem respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Umgang untereinander, setzen wir uns für die Belange der Menschen aus Overath ein.

Möchten Sie Teil unseres Teams im Amt für Finanzen werden und die Zukunft sowie das Leben in unserer Stadt mit ca. 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern aktiv mitgestalten? Suchen Sie eine interessante und vielfältige Tätigkeit, in der Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln können?

Kontakt

Herr Zulauf (Amtsleitung) Telefon: 02206/602-685
Frau Sonnenberg (Bewerbermanagement) Telefon: 02206/602-626

Das ist uns wichtig

Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.